Sitzungen der Gesamtgruppe: An Sitzungen wird informiert, diskutiert, werden Beschlüsse gefasst und Aufgaben zugeteilt. Damit Sitzungen nicht zum Frust werden, empfehlen wir:

 Die Dauer der Sitzung im voraus festlegen.
 Die Punkte die besprochen werden und ihre Reihenfolge entweder im voraus oder zu Beginn der Sitzung festlegen. Eventuell auch die einzelnen Punkte mit einem Zeitmaximum versehen.
 Eine Sitzungsleitung bestimmen (am besten rotierend): Die Sitzungsleitung ist für das Einhalten der Zeit verantwortlich, führt Punkt zu Punkt, moderiert die Diskussion, sorgt dafür, dass Beschlüsse gefasst werden und ein/e Verantwortliche/r für die Umsetzung bestimmt wird
 Ein Protokoll führen (auch rotierend): Oft genügt ein Kurzprotokoll mit Beschlüssen und Verantwortlichkeiten. Manchmal ist es sinnvoll, auch Informationen und Diskussionen festzuhalten.
 Eine Pendenzenliste: Punkte, die noch nicht abgeschlossen sind, Beschlüsse die noch nicht durchgeführt sind (Pendenzenliste nicht nur führen, sondern auch kontrollieren!).
 Sitzungsvorbereitung: Im Minimum als Sitzungseinstieg zu Beginn kurz das Protokoll der vorherigen Sitzung und die Pendenzenliste durchgehen.
 Sitzungstermin: Praktisch sind feste Termine (z.B. jeden Donnerstag um 19 Uhr). Nie eine Sitzung schliessen, ohne dass der Termin des nächsten Treffens bekannt ist!

Arbeitsgruppen: In den Arbeitsgruppen werden die Beschlüsse der Gesamtgruppe umgesetzt. Je nachdem wie nahe die Mitglieder einer Arbeitsgruppe zusammenarbeiten, funktioniert die weitere Zusammenarbeit ohne zusätzliche Sitzungen. Man trifft sich sowieso immer wieder und kann jederzeit Unklarheiten besprechen.

Einzelarbeit: In einem Selbsthilfeprojekt schreibt uns niemand vor, wie viele Stunden pro Woche wir arbeiten müssen. Wer sich nicht in seiner Arbeit verlieren will, kann sich seinen persönlichen Arbeitsplan aufstellen (und den KollegInnen mitteilen). Das ist vor allem dann nützlich, wenn sich mehrere Personen einen Arbeitsplatz oder ein Werkzeug teilen. Für das Planen der eigenen Arbeit sind Agenda und Penden-zenliste nützlich. Übrigens: Es gibt fast in jeder Gruppe ein "Organisationsgenie", und solche Leute sind meistens gerne bereit, ihr Wissen weiterzugeben.